ثبت برگشت از فروش چیست؟
این صفحه برای ثبت مرجوعی مشتری بر مبنای فاکتور فروش اولیه و بازگرداندن اثر آن در موجودی و حساب ها طراحی شده است.
توضیح
در ثبت برگشت، دقت روی انتخاب فاکتور مرجع، تعداد واقعی اقلام برگشتی و انبار مقصد بسیار مهم است. هر خطا در این مرحله می تواند همزمان موجودی کالا، مانده مشتری و گزارش سود را به هم بزند. اگر فرآیند تایید داخلی رعایت شود، امکان سوءاستفاده یا ثبت تکراری هم به حداقل می رسد. ثبت اصولی برگشتی باعث می شود گردش عملیات فروش تا حسابداری بدون مغایرت باقی بماند.
چرا مهم است؟
دقت در ثبت برگشت از فروش، از اختلاف بین انبار، حساب مشتری و گزارش های مدیریتی جلوگیری می کند.
مثال
مشتری از یک فاکتور قبلی، ۳ عدد از یک قلم کالا را برگردانده است. کاربر با انتخاب همان فاکتور، فقط همان تعداد را ثبت می کند و پس از تایید، موجودی و مانده حساب مشتری به صورت خودکار اصلاح می شود.
در سیستم چطور انجام میدهید؟
- ۱از سایدبار › فروش به ثبت برگشت از فروش بروید.
- ۲فاکتور فروش مرجع را انتخاب کنید تا اقلام قابل برگشت نمایش داده شوند.
- ۳کالای برگشتی، تعداد و دلیل مرجوعی را دقیق ثبت کنید.
- ۴انبار مقصد برگشتی و نوع تسویه با مشتری را مشخص نمایید.
- ۵ثبت اولیه را انجام دهید و در صورت نیاز وارد فرآیند تایید نهایی شوید.
- ۶پس از تایید، اثر برگشت را در کاردکس و گزارش فروش بازبینی کنید.
نکته
بهترین روش این است که برگشت را مستقیما از فاکتور فروش مبدا آغاز کنید تا خطای انتخاب کالا کاهش یابد.
سوالات متداول
آیا می توان بیشتر از مقدار فاکتور، برگشت ثبت کرد؟
خیر، فقط تا سقف مقدار باقی مانده قابل برگشت در همان فاکتور امکان ثبت وجود دارد.
اگر انبار برگشتی اشتباه انتخاب شود چه کنیم؟
تا قبل از تایید نهایی اصلاح کنید؛ اگر نهایی شده باشد باید طبق دستورالعمل داخلی سند اصلاحی ثبت شود.
آیا ثبت برگشت بلافاصله در گزارش ها دیده می شود؟
بسته به فرآیند تایید، معمولا پس از تایید نهایی اثر کامل در موجودی، فروش و سود قابل مشاهده خواهد بود.