کاردکس کالا چیست؟
کاردکس، ریز کامل ورود، خروج و مانده یک کالا را در طول زمان با اشاره به سند مبدا نمایش می دهد.
توضیح
هر زمان که موجودی یک قلم غیرمنتظره تغییر می کند، کاردکس دقیق ترین ابزار ریشه یابی است. در این گزارش می توان مسیر هر تغییر را از حواله انبار، فاکتور خرید، فروش، برگشت یا اصلاحات دستی دنبال کرد. چون ترتیب زمانی رویدادها و مانده تجمعی نمایش داده می شود، کشف خطاهای ثبتی و تاخیرهای تایید بسیار سریع تر انجام می گیرد. کاردکس برای تیم انبار، حسابداری انبار و حسابرسی داخلی یک گزارش مرجع و قابل استناد محسوب می شود.
چرا مهم است؟
کاردکس باعث می شود اختلاف موجودی به جای حدس و گمان، با مستندات دقیق قابل پیگیری و رفع باشد.
مثال
برای کالایی که ناگهان موجودی منفی شده، کاردکس بازه یک هفته گذشته نشان می دهد دو حواله خروج زودتر از ثبت رسید خرید تایید شده اند و ترتیب اسناد باید اصلاح شود.
در سیستم چطور انجام میدهید؟
- ۱از سایدبار › انبارداری وارد کاردکس شوید.
- ۲کالای مورد نظر، انبار و بازه تاریخ را تعیین کنید.
- ۳سطرهای ورود و خروج را به ترتیب زمان و شماره سند بررسی کنید.
- ۴موارد مشکوک را Drill-down کنید و سند مبدا را باز نمایید.
- ۵در صورت مشاهده خطا، سند را طبق فرآیند داخلی اصلاح یا ابطال کنید.
- ۶پس از اصلاح، کاردکس را دوباره اجرا کنید تا مانده نهایی تایید شود.
نکته
برای تحلیل درست، همیشه کاردکس را با انبار صحیح و بازه زمانی مشخص اجرا کنید.
سوالات متداول
تفاوت کاردکس با گزارش گردش موجودی چیست؟
کاردکس جزئیات سند به سند یک کالا را می دهد، اما گردش موجودی بیشتر روی جمع ورود و خروج در سطح تحلیلی تمرکز دارد.
چگونه سریع ترین سند خطادار را پیدا کنیم؟
از فیلتر بازه کوتاه و مرتب سازی زمانی استفاده کنید و اولین نقطه ای که مانده غیرعادی می شود را بررسی نمایید.
آیا کاردکس برای حسابرسی هم قابل استفاده است؟
بله، چون ارتباط مستقیم بین تغییر موجودی و سند مبدا را نشان می دهد، برای پاسخگویی حسابرسی بسیار کاربردی است.