گزارش موجودی انبار چیست؟
گزارش موجودی انبار تصویر لحظه ای از مقدار موجود هر کالا را به تفکیک انبار، گروه یا خود کالا نشان می دهد.
توضیح
این گزارش برای پاسخ به یک سوال حیاتی است: الان چه مقدار موجودی قابل فروش یا قابل مصرف داریم؟ تیم فروش با آن از تعهد بیش از موجودی جلوگیری می کند و تیم خرید با آن زمان مناسب سفارش گذاری را تشخیص می دهد. اگر فیلترها درست تنظیم شوند، می توانید حداقل موجودی، کالاهای بحرانی و اقلام کم گردش را سریع شناسایی کنید. بررسی منظم موجودی، هزینه خواب سرمایه را کاهش می دهد و از توقف عملیات به دلیل کسری کالا پیشگیری می کند.
چرا مهم است؟
بدون دید دقیق موجودی، شرکت یا با کمبود کالا روبه رو می شود یا سرمایه را در انبارهای کم گردش قفل می کند.
مثال
قبل از تایید سفارش یک مشتری عمده، کارشناس فروش گزارش موجودی را روی همان انبار و همان کالا اجرا می کند و متوجه می شود بخشی از سفارش نیاز به تامین فوری دارد؛ بنابراین تعهد تحویل واقع بینانه ثبت می شود.
در سیستم چطور انجام میدهید؟
- ۱از سایدبار › گزارشات وارد موجودی انبار شوید.
- ۲انبار، گروه کالا یا کد کالا را متناسب با نیاز تحلیل فیلتر کنید.
- ۳موجودی فعلی و مانده قابل دسترس هر قلم را بررسی کنید.
- ۴کالاهای نزدیک به نقطه سفارش را علامت گذاری کنید.
- ۵برای کسری ها، درخواست خرید یا انتقال بین انبار ثبت کنید.
- ۶در پایان، خروجی گزارش را برای هماهنگی بین فروش و خرید به اشتراک بگذارید.
نکته
برای کالاهای حیاتی، تعریف نقطه سفارش و هشدار کمبود در کنار این گزارش ضروری است.
سوالات متداول
چرا عدد موجودی گزارش با واقعیت انبار فرق دارد؟
معمولا به دلیل ثبت نشدن برخی اسناد، تایید نشدن تراکنش ها یا خطای شمارش است و باید کاردکس و انبارگردانی بررسی شود.
برای چه کالاهایی باید موجودی را روزانه کنترل کنیم؟
کالاهای پرفروش، مواد اولیه حیاتی و اقلام با زمان تامین طولانی باید به صورت روزانه یا حتی شیفتی پایش شوند.
آیا این گزارش به تنهایی برای تصمیم خرید کافی است؟
خیر، بهتر است کنار گزارش گردش موجودی، فروش و سفارشات باز تحلیل شود تا تصمیم تامین دقیق تر باشد.