انبارگردانی چیست؟
انبارگردانی فرآیند تطبیق موجودی واقعی انبار با موجودی ثبت شده در سیستم و ثبت اصلاحات مبتنی بر شمارش واقعی است.
توضیح
هیچ سیستم انباری بدون انبارگردانی دوره ای قابل اتکا نیست. اختلافات ناشی از خطای ثبت، ضایعات، جابجایی های ثبت نشده یا خطای شمارش در این فرآیند آشکار می شوند. اجرای منظم انبارگردانی باعث می شود گزارش موجودی، گردش کالا و بهای تمام شده بر مبنای اعداد واقعی باشد. این فرآیند به ویژه در پایان ماه یا پایان سال مالی برای بستن صحیح دوره ها و تصمیم گیری مدیریتی اهمیت بسیار بالایی دارد.
چرا مهم است؟
انبارگردانی منظم، اعتبار داده های انبار را حفظ می کند و از تصمیم های پرهزینه بر پایه اعداد نادرست جلوگیری می نماید.
مثال
در پایان فصل، انبارگردانی انجام می شود و برای چند قلم اختلاف منفی شناسایی می گردد. پس از بررسی اسناد و تایید اصلاحات، موجودی سیستم با واقعیت فیزیکی همسو می شود.
در سیستم چطور انجام میدهید؟
- ۱از سایدبار › انبارداری وارد انبارگردانی شوید.
- ۲دوره شمارش را تعریف کنید و محدوده کالاها یا انبارهای هدف را مشخص نمایید.
- ۳شمارش فیزیکی را توسط تیم اجرایی انجام دهید و نتایج را در سیستم ثبت کنید.
- ۴اختلاف بین موجودی سیستمی و شمارش واقعی را تحلیل و مستندسازی کنید.
- ۵موارد نیازمند تایید را برای مسئول مربوطه ارسال و اصلاح نهایی را ثبت کنید.
- ۶پس از نهایی سازی، گزارش موجودی و کاردکس را برای اطمینان از همگام سازی بازبینی کنید.
نکته
اجرای شمارش دو مرحله ای توسط افراد مستقل، دقت انبارگردانی را به شکل محسوسی افزایش می دهد.
سوالات متداول
بهترین زمان اجرای انبارگردانی چه زمانی است؟
پایان ماه، پایان فصل یا زمان هایی که حجم تراکنش کمتر است، دقت و سرعت انبارگردانی را افزایش می دهد.
اگر اختلاف موجودی زیاد باشد چه اقدامی درست است؟
ابتدا اسناد ثبت نشده و کاردکس بررسی شود، سپس در صورت تایید اختلاف واقعی، اصلاحات طبق فرآیند مصوب ثبت گردد.
آیا انبارگردانی فقط برای پایان سال لازم است؟
خیر، انبارگردانی دوره ای (چرخه ای) در طول سال باعث می شود خطاها زودتر کشف و اصلاح شوند.