گزارش خرید چیست؟
گزارش خرید اطلاعات سفارش ها، فاکتورها و روند تامین را به تفکیک کالا، تامین کننده و بازه زمانی نمایش می دهد.
توضیح
این گزارش برای کنترل بهای تامین و ارزیابی عملکرد تامین کنندگان ضروری است. با مقایسه خرید دوره های مختلف می توانید اثر تغییر قیمت، کیفیت یا زمان تحویل را ببینید و مذاکرات خرید را بر مبنای داده پیش ببرید. همچنین اگر گزارش خرید کنار گردش موجودی تحلیل شود، از خریدهای هیجانی و انباشت غیرضروری جلوگیری می کند. در نهایت، ثبات فرآیند تامین و حفظ حاشیه سود به شدت به دقت تحلیل همین گزارش وابسته است.
چرا مهم است؟
کنترل خرید یعنی کنترل هزینه؛ و کنترل هزینه پایه پایداری سودآوری در بلندمدت است.
مثال
در تحلیل دو ماه اخیر مشخص می شود یک تامین کننده با وجود قیمت کمتر، تاخیر تحویل بالایی دارد. شرکت بخشی از سفارش ها را به تامین کننده دوم منتقل می کند تا توقف فروش رخ ندهد.
در سیستم چطور انجام میدهید؟
- ۱از سایدبار › گزارشات وارد گزارش خرید شوید.
- ۲بازه زمانی، تامین کننده یا گروه کالا را طبق هدف بررسی انتخاب کنید.
- ۳مقدار و مبلغ خرید را بین دوره ها یا تامین کنندگان مقایسه کنید.
- ۴روند تغییر قیمت و نوسان هزینه تامین را استخراج کنید.
- ۵نتیجه را با گزارش موجودی و گردش کالا همزمان تحلیل کنید.
- ۶بر اساس خروجی، اقداماتی مثل اصلاح برنامه خرید یا مذاکره تامین ثبت کنید.
نکته
گزارش خرید را با روند برگشتی ها ترکیب کنید تا کیفیت تامین دقیق تر ارزیابی شود.
سوالات متداول
برای تصمیم گیری خرید، تحلیل ماهانه بهتر است یا فصلی؟
تحلیل ماهانه برای عملیات جاری و تحلیل فصلی برای تصمیم های قراردادی و سیاستی بهترین ترکیب است.
چگونه تامین کننده ضعیف را شناسایی کنیم؟
شاخص قیمت، تاخیر تحویل، درصد مرجوعی و ثبات کیفیت را کنار هم بسنجید تا تصویر واقعی عملکرد تامین کننده مشخص شود.
آیا گزارش خرید بدون گزارش فروش کافی است؟
خیر، برای جلوگیری از انباشت باید خرید، فروش و گردش موجودی به صورت یکپارچه تحلیل شوند.